Alternativen prüfen
Für Rechtsabteilungen stellt sich deshalb die Frage, wie sie ein effektives Vertragsmanagement mit begrenzten Ressourcen erfüllen können. Gibt es eine kostengünstige Möglichkeit, Verträge zu verwalten? Der Aufwand für wenig komplexe und einfachere Vertragsgestaltungen, -verlängerungen, -beendigungen und -Redlining kann bis zu 20 Prozent der Zeit von Rechtsabteilungen in Anspruch nehmen. Eine Alternative ist es, Teile des Vertragsmanagements auszulagern, um sich dann auf geschäftskritische bzw. strategische Themen zu fokussieren.
EY-Supportmodell
Neben dem strukturierten Vorgehen entsprechend der Roadmap bietet EY Law speziell für das Vertragsmanagement das CAAS-Supportmodell („Contract as a Service“) an, um mehr Effizienz und Arbeitslastreduzierung zu erreichen. Unsere Teams mit Know-how im Vertragsmanagement vor Ort in Kooperation mit den globalen, kosteneffizienten Lieferzentren von EY Law, die in lokaler Sprache Leistungen erbringen, unterstützen Unternehmen dabei, das Vertrags- und Pflichtenmanagement in einen Wettbewerbsvorteil umzuwandeln. Dazu gehören u. a. eine Verkürzung der Bearbeitungszeiten von Verträgen, der schnelle und jederzeitige Zugriff auf alle Verträge, die Vermeidung von Vertragsrisiken und Vertragsstrafen, die Einhaltung von Obligationen und der Erhalt des kompletten Vertragsinhalts und -werts.
Einsatz von Legal Tech
EY Law nutzt modernste Technologien, um Transparenz zu schaffen und Vertragspflichten zu überwachen. Diese unterstützen die Erstellung von Vertragsentwürfen, Geschäftsbedingungen und Richtlinien bei Verhandlungen mit Geschäftspartnern, aber auch die Kontrolle und Durchsicht von Verträgen. Hinzu kommen Vorlagen und Playbooks. Ein zentrales Dokumentenmanagement mit Speicherung und Abruf von Verträgen ermöglicht eine schnelle Identifizierung wichtiger Vertragselemente. CaaS kann den „End-to-End“-Prozess oder Einzelsegmente wie etwa die Übernahme von Aufgaben vor oder nach Vertragsabschluss abdecken.
